Bạn đang kinh doanh trên các sàn TMĐT như Shopee, Lazada, Tiki, Tiktok Shop và bất chợt gặp phải tình trạng máy in bị hỏng, hết mực hay mới kinh doanh chưa có máy in, điều khiến bạn lo lắng không biết phải làm sao để in đơn hàng?
MỤC LỤC: Nội dung bài viết [Ẩn/Hiện]
5 cách xử lý đơn giản hiệu quả khi bạn không có máy in đơn hàng
Đừng quá lo lắng, bài viết này, OnePrint sẽ hướng dẫn bạn các cách giải quyết hiệu quả cho vấn đề không có máy in đơn hàng. Bên cạnh đó, chúng ta cũng sẽ cùng tìm hiểu xem liệu viết tay phiếu giao hàng có phải là phương án thay thế phù hợp hay không nhé.
I. Tại sao máy in đơn hàng lại quan trọng trong TMĐT
Máy in không phải là thiết bị bắt buộc phải có khi bán hàng trên các sàn tmđt, nhưng việc thiếu nó có thể gây ra nhiều bất tiện và ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ của bạn. Một số lý do khiến việc không có máy in đơn hàng là vấn đề lớn:
- Thiếu chuyên nghiệp: Phiếu giao hàng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho khách hàng, bao gồm tên sản phẩm, số lượng, giá cả, địa chỉ giao hàng và mã vận đơn. Việc thiếu phiếu giao hàng có thể khiến khách hàng cảm thấy thiếu tin tưởng về tính chuyên nghiệp của shop.
- Dễ xảy ra sai sót: Khi không có máy in để in mã vận đơn, bạn cần phải ghi lại mã này một cách thủ công. Điều này làm tăng nguy cơ sai sót trong quá trình ghi chép, dẫn đến việc giao hàng nhầm hoặc chậm trễ.
- Khó khăn trong quản lý đơn hàng: Phiếu giao hàng là một phần quan trọng trong hồ sơ lưu trữ đơn hàng. Nếu không có phiếu in, việc theo dõi và quản lý các đơn hàng sẽ trở nên khó khăn hơn, nhất là khi bạn kinh doanh với số lượng đơn hàng lớn.
II. Lợi ích của việc không sử dụng máy in đơn hàng
Giảm Thiểu Chi Phí Đầu Tư Thiết Bị
- Khi không cần đầu tư vào máy in, bạn sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể, bao gồm cả chi phí bảo trì và thay thế thiết bị trong tương lai.
Tăng Tính Linh Hoạt Trong Quy Trình Xử Lý Đơn Hàng
- Không có máy in không đồng nghĩa với việc bị giới hạn về quy trình xử lý đơn hàng. Bạn có thể sử dụng các phần mềm và dịch vụ trực tuyến để đảm bảo tính linh hoạt trong hoạt động kinh doanh.
Tiết Kiệm Tài Nguyên Và Bảo Vệ Môi Trường
- Không sử dụng máy in giúp giảm lượng giấy và mực in tiêu thụ, góp phần bảo vệ môi trường và tiết kiệm tài nguyên. Đây cũng là xu hướng của nhiều doanh nghiệp hiện nay, hướng đến việc phát triển bền vững.
III. 5 Giải pháp xử lý vấn đề khi không có máy in đơn hàng
Mặc dù không có máy in gây ra nhiều bất tiện, nhưng bạn vẫn có những cách thức khác để giải quyết vấn đề này:
1. Sử dụng điện thoại thông minh
Các nền tảng TMĐT hiện nay đều có tính năng cho phép bạn tải file PDF của phiếu giao hàng. Bạn có thể tải file này về điện thoại của mình và đưa cho bên vận chuyển quét mã QR code có trên phiếu.
Nhược điểm:
- Chất lượng hình ảnh chụp màn hình có thể không rõ ràng do dung lượng thấp.
- Việc chụp ảnh và gửi ảnh cho đơn vị vận chuyển có thể mất thời gian cho cả 2 bên gửi và nhận nếu bạn có nhiều đơn hàng cần xử lý.
2. Liên hệ với đơn vị vận chuyển
Một số đơn vị vận chuyển có thể hỗ trợ bạn in ấn phiếu giao hàng. Bạn có thể liên hệ với đơn vị vận chuyển mà bạn đang hợp tác để tìm hiểu về dịch vụ này. Tuy nhiên, không phải tất cả các đơn vị vận chuyển đều cung cấp dịch vụ này. Đồng thời, bạn cũng có thể phải chịu thêm phí nếu bạn muốn sử dụng các dịch vụ in ấn cao cấp hơn.
3. In đơn hàng tại các cửa hàng in ấn
Bạn có thể mang thông tin đơn hàng đến các cửa hàng in ấn để in ra giấy. Sau đó, bạn có thể dán giấy in lên kiện hàng. Đây là giải pháp tốn kém hơn so với các giải pháp khác và bạn phải mất thời gian để di chuyển đến cửa hàng in ấn và lấy đơn hàng.
4. Lưu trữ đơn hàng dưới dạng PDF và Gửi qua Email
Một cách đơn giản mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn là lưu trữ đơn hàng dưới dạng file PDF. Sau đó, bạn có thể gửi các file này qua email hoặc các dịch vụ tin nhắn cho bên vận chuyển hoặc khách hàng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn. Tuy nhiên bạn cũng cần kiểm soát và ghi chú để bên vận chuyển có thể dễ dàng dán đúng tránh nhầm lẫn đơn hàng.
5. Viết tay phiếu giao hàng
Viết tay phiếu giao hàng có thể là một giải pháp tạm thời trong những trường hợp khẩn cấp, tuy nhiên cách này không được khuyến khích vì những lý do sau:
- Mất thời gian: Viết tay từng phiếu giao hàng sẽ tốn rất nhiều thời gian, nhất là khi bạn có nhiều đơn hàng.
- Mất thẩm mỹ: Phiếu giao hàng viết tay thường sẽ không được đẹp và chuyên nghiệp bằng phiếu in.
- Dễ xảy ra sai sót: Như đã đề cập ở trên, việc viết tay dễ dẫn đến sai sót trong thông tin.
Hình ảnh viết tay phiếu giao hàng dẫn đến dễ nhầm lẫn thiếu chuyên nghiệp
Giải pháp tối ưu nhất bạn nên sử dụng
Cuối cùng, không giải pháp nào có thể giải quyết vấn đề nhanh hơn việc bạn sử dụng ngân sách để mua một chiếc máy in đơn hàng mới. Điều này không chỉ giúp đảm bảo tiến độ công việc diễn ra bình thường mà còn khắc phục hiệu quả các rủi ro xuất hiện trong các phương án trên. Giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian cũng như công sức, tránh nhầm lẫn đơn hàng không đáng có khi gửi đi cho khách hàng.
>>> Xem thêm: Hình ảnh Feedback khách hàng sử dụng máy in đơn hàng
“Có thể bạn quan tâm:
IV. OnePrint Việt Nam - Đơn vị cung cấp máy in đơn hàng chính hãng, giá tốt
Bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp máy in đơn hàng chính hãng, giá tốt? Hãy liên hệ với OnePrint Việt Nam. Chúng tôi chuyên cung cấp các loại máy in đơn hàng phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng. OnePrint cam kết:
- Cung cấp máy in chính hãng, giá tốt.
- Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp.
- Giao hàng nhanh chóng trên toàn quốc.
- Chế độ bảo hành lâu dài theo tiêu chuẩn của hãng.
- Hỗ trợ vận hành Online 24/7 mỗi khi gặp sự cố.
V. Kết luận
Tóm lại, việc không có máy in đơn hàng tuy gây ra bất tiện nhưng không phải là vấn đề không thể giải quyết. Bạn có thể sử dụng các dịch vụ in ấn tại cửa hàng in, sử dụng điện thoại thông minh để quét mã QR code hoặc liên hệ với đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ. Tuy nhiên, viết tay phiếu giao hàng chỉ nên là phương án cuối cùng vì nó tốn thời gian, không chuyên nghiệp và dễ gây ra sai sót. Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong kinh doanh online, đầu tư một chiếc máy in là điều cần thiết.
Hãy liên hệ với OnePrint qua Hotline: 0961 266 856 ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí!
Câu Hỏi FAQ
Tôi có thể in đơn hàng bằng cách nào nếu không có máy in?
- Bạn có thể có thể viết tay đơn hàng hoặc nhờ các bên vận chuyển hỗ trợ việc in ấn khi sử dụng dịch vụ của họ.
Có cần phải mua máy in nếu tôi chỉ có ít đơn hàng?
- Nếu lượng đơn hàng của bạn không nhiều, bạn có thể viết tay hoặc lựa chọn in đơn hàng tại các dịch vụ in ấn bên ngoài để tiết kiệm chi phí.
Phần mềm nào hỗ trợ quản lý đơn hàng mà không cần máy in?
- Các phần mềm như KiotViet, Sapo, Tpos, Pancake, Haravan… đều hỗ trợ quản lý đơn hàng hiệu quả mà không cần máy in.
Có cách nào tối ưu quy trình xử lý đơn hàng mà không cần in nhãn?
- Bạn có thể sử dụng mã QR hoặc các công nghệ theo dõi đơn hàng kỹ thuật số để thay thế cho việc in nhãn vận chuyển.
